Каким способом Вы получаете зарплату?
В настоящее время наиболее удобным как для работника, так и для работодателя способом выплаты заработной платы сотрудникам является перевод на банковскую карту.
Заработная плата работнику может выплачиваться двумя способами: наличными в кассе предприятия, то есть там, где человек работает, либо путем перечисления денежных средств на банковскую карту. Выбор способа выплаты заработной платы является правом сотрудника (ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации).
В основном, выплата заработной платы в безналичной форме происходит в рамках так называемого «зарплатного проекта». Под зарплатным проектом понимается соглашение между банком и организацией о зачислении заработной платы на карточные счета работников. На практике, в подавляющем большинстве, выбор банка, в котором будет открыта карта для перечисления заработной платы сотрудника, делает руководитель, а сотрудникам данная информация доносится в уведомительном порядке. Однако это незаконно, за работником закреплено право указать кредитную организацию по своему выбору, кроме того, он может заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработка. Если работнику помешали сменить зарплатный банк, то работодателя могут привлечь к ответственности – так же, как и за невыплату зарплаты.
Также, работодатель не может обязать сотрудника получать заработную плату в безналичной форме, если работнику удобнее получать денежные средства в кассе предприятия, отказать ему в этом нельзя (Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).
Условия перевода зарплаты на банковскую карту должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре. При этом сложилась судебная практика, согласно которой отказ работодателя переводить зарплату на карту работника признается судами нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом.
Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие переводы денег для зачисления заработной платы будут для работодателя существенно ниже расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы, а также у организации не будет необходимости нести расходы по оплате труда кассира.
В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где открыт расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия, поэтому для юридического лица выгоднее присоединить нового сотрудника к уже действующему зарплатному проекту.
В зависимости от банка процедура подачи документов для открытия зарплатного проекта может быть различной, но основной список документов везде примерно одинаков:
- заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
- список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
- персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
- положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
- информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника
Также банк может запросить дополнительные документы.
Все расходы, связанные с использованием банковских карт для перечисления зарплаты сотрудникам, несет работодатель и их можно разделить на три группы: - расходы, связанные с выпуском банковских карт (как говорилось выше, как правило банк делает это бесплатно);
- расходы по обслуживанию банковской карты (можно возложить на работника, но только с его согласия, при наличии соответствующего заявления);
- комиссия, выплачиваемая банку за перечисление денег на счета сотрудников (при зарплатном проекте банк старается предложить организации «интересные» условия). Вот такие существуют правила по выплате заработной платы сотрудникам. Ваш работодатель соблюдает их?