Федеральная налоговая служба России акцентирует внимание на том, что теперь в ООО факт принятия решения об избрании нового руководителя (генерального директора) необходимо будет обязательно удостоверять у нотариуса. Это предполагает вступивший в силу Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ. Нотариус будет подписывать и направлять заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган в электронном виде. Ранее это делал новый директор организации.

Для юридических лиц иных организационно-правовых форм при избрании (назначении) руководителя обязанность по подаче в регистрирующий орган заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ будет возложена на нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на заявлении, в рамках одного нотариального действия. Исключение - кредитные и некоммерческие организации, регистрируемые через Банк России и Минюст России.

Представители Федеральной нотариальной палаты пояснили, что обязательное удостоверение решения о смене руководителя ООО позволит защитить бизнес от захвата и пресечь мошеннические схемы по незаконной смене генеральных директоров. Аферы со сменой гендиректоров считались одной из давних и наболевших проблем в корпоративной сфере. Схема довольно простая: мошенники подделывали протокол собрания участников ООО и «назначали» новым генеральным директором подставную фигуру. Затем фальшивый руководитель с пакетом документов обращался к нотариусу, чтобы засвидетельствовать подлинность своей подписи на заявлении в ФНС — в рамках указанного действия у нотариуса не было полномочий проверить подлинность протокола собрания участников ООО. Таким образом, мошенники получали доступ к счетам компании и использовали ее счета для легализации или вывода теневых средств.

Теперь же эти схемы будут невозможны — до удостоверения решения о смене гендиректора нотариус проведет комплексную правовую проверку. В частности, нотариус убедится, что на собрании присутствуют лица, у которых есть право голоса, имеется кворум, подсчет голосов проводится корректно, интересы отдельных участников общества не были ущемлены. Кроме того, он проверит компетенцию органа управления компании, полномочия организатора и участников собрания. Как результат, риски правонарушений, будь то подмена протокола собрания или оказание давления на принимающих решение лиц, при таком сценарии сводятся к минимуму.

Удостоверив решение, нотариус не позднее следующего рабочего дня после подачи ему протокола заседания направит в ФНС электронное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Это позволит сократить временные и финансовые затраты заявителей, в том числе на почтовые и курьерские расходы.

Еще одно новшество — возможность удостоверения решений собраний участников и акционеров компаний в дистанционном формате. Теперь акционеры или участники АО и ООО не обязаны будут тратить время на встречу в одном месте, смогут обсудить все важные моменты и принять решение в режиме видеосвязи, а нотариусы гарантируют законность процедуры.