1 сентября 2023 г. вступил в силу Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 17 апреля 2023 г. № 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи», который существенно изменил порядок направления почтовой корреспонденции.

Нововведением стала обязательная идентификация отправителя регистрируемого «ценного» почтового отправления. Данная новелла установила жесткие ограничения для субъектов, отправляющих почтовую корреспонденцию от имени других лиц, в частности, для организаций.

Возникает вопрос, каким образом действовать в случае отправки корреспонденции от имени другого человека?

05.10.2023 г. Минцифры России опубликовало письмо № П26-22099-ОГ, в котором устанавливает перечень документов, которые вправе требовать почтовый служащий у клиента, отправляющего заказное или ценное письмо:

1) если клиент отправляет письмо от собственного имени, то ему необходимо идентифицировать личность — предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (почта обязана обеспечить фиксирование и хранение данных такого документа), либо использовать ФГИС ЕСИА, либо использовать определенный Почтой России иной способ, обеспечивающий достоверное установление сведений о пользователе, в том числе на основе кодов, паролей с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, а также иных технических устройств;

2) если клиент отправляет письмо от имени другого человека (например, родственника), он обязан предъявить доверенность (документ, подтверждающий полномочия представителя).

Доверенность должна быть совершена в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ) и оформлена доверенность одним из следующих способов:

1.Удостоверить доверенность в отделении почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, и предъявить документ, удостоверяющий личность, а также самостоятельно составленную доверенность (п. 3 ст. 185 ГК РФ).

2.Удостоверить доверенность в организации, где работает или учится адресат, или в стационарном лечебном учреждении, в котором он находится на излечении. Однако по такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью. В данном случае доверенность удостоверяется бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

3.Удостоверить доверенность у нотариуса. По такой доверенности можно получать все виды отправлений (ст. 53 Основ законодательства РФ «О нотариате»; п. 1.2 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16).

У Почты России с 2021 г. существует сервис электронных доверенностей, однако оформить такую доверенность можно только для получения корреспонденции, но не для отправки. Полагаем, что в будущем возможно расширение функционала.

Следует сказать, что на практике многие почтовые отделения продолжают работать по старинке. Однако нужно иметь в виду данные нововведения, чтобы не столкнуться с неожиданными препятствиями при отправке корреспонденции.