Одной из мер реализации указанного федерального закона, стало создание региональных межведомственных комиссий по контролю, выявлению и недопущению нелегальной занятости и подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Так, с 01.03.2024 вступил в силу Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2024 г. № 40н «Об утверждении Перечня сведений и информации, в том числе составляющих налоговую тайну, передаваемых налоговыми органами Российской Федерации в межведомственные комиссии субъектов Российской Федерации по противодействию нелегальной занятости, а также в территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости в порядке межведомственного взаимодействия».

Чем же будут заниматься новые межведомственные комиссии? Если коротко, то выявлять тех работодателей, которые уклоняются от уплаты налогов с использованием схемы работы с самозанятыми.

Значит ли это, что индивидуальные предприниматели, хозяйственные общества больше не смогут работать с самозанятыми? Нет, но безусловно надо с умом подходить к оптимизации налогообложения.

Пристальное внимание планируется уделить работодателям, которые:

Более 3 месяцев сотрудничают более чем с 10 самозанятыми;

• Выплачивают таким самозанятым (каждому) более 20 000 руб. в месяц.

• Информация о таких работодателях будет автоматически поступать из ФНС во вновь учрежденные межведомственные комиссии.

Таким образом, С 1 марта 2024 года Минтруд совместно с ФНС получили новые полномочия для борьбы с теневой занятостью в России.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой — один из рисков работы с самозанятым, который влечет за собой доначисление страховых взносов, штрафы и пени за несвоевременную уплату взносов и НДФЛ, подачу корректировочных отчетов.

Минимизировать такие риски можно, если:

1. Привлекать самозанятых и указывать в документах корректные формулировки:

• Сотрудничество должно носить сдельный характер, а оплата производиться за конкретный результат, а не за процесс или затраченное время. Никаких выплат отпускных и больничных, деятельность плательщика НПД не предусматривает.

• Если процесс оказания услуг длительный, то сдачу работ целесообразно оформлять поэтапно актами и оплачивать каждый этап отдельно.

• Необходимо указывать конкретные требования к результату: количественные и качественные характеристики, описание готового продукта.

2. Выстраивать отношения с самозанятым без привязки к правилам внутреннего трудового распорядка, штатному расписанию:

• Заказчик не вправе требовать от самозанятого работать на его территории, если исполнитель может сделать это в ином месте.

• Размер вознаграждения самозанятого определяется по согласованию сторон без привязки к минимальному размеру оплаты труда.

• Самозанятый — это исполнитель, а не подчиненный. В договоре заказчик и самозанятый, будь то ИП или физическое лицо, равноправные стороны гражданско-правовых отношений.

• Договор не должен предусматривать дисциплинарную ответственность самозанятого — только штрафы за некачественное оказание услуг, нарушение сроков сдачи результата и т.д.

• Сотрудничество с самозанятым начинается с момента заключения договора, без испытательного срока.

3. Проверять актуальность статуса плательщика НПД, отслеживать наличие актов с подробным описанием результата и других документов, которые могут служить доказательством сотрудничества, контролировать чеки от самозанятых.

Очевидно, что внимание контролирующих органов к работодателям, работающим с самозанятыми будет усиливаться и бизнесу необходимо не только оперативно подстраиваться под новые реалии, но и мыслить на перспективу, т.е. постараться минимизировать риски при работе с самозанятыми.